各学院、部、书院,各部门:
根据学校工作安排,2017年寒假放假时间为:
学 生:1月14日开始放假,2月18、19日报到,2月20日正式上课;
教职工:1月17日-2月17日放假,2月18日起正常上班;
中层干部:1月17日-2月16日放假,2月17日起正常上班。
根据以上时间安排,现将寒假期间有关工作安排如下:
一、行政值班
1、人员安排
行政值班人员主要由中层干部组成,负责当天的值班工作并做好值班记录和值班交接工作。(具体安排见附件1)
2、值班人员职责与值班要求:
(1)检查校园安全及动力保障情况;
(2)加强重点部位即员工宿舍、食堂、教室、图书馆、机房等的巡查,发现问题妥善处理,不能处理的及时向有关部门反映,向领班校领导及行政总值班报告;
(3)如遇突发事件,按照《突发公共事件应急预案》,在职责范围内处置;
(4)纪律要求:值班人员须严格履行值班职责,自觉遵守值班纪律,到达指定值班室值班,不得无故缺岗。
3、值班时间、地点:
时间:上午8:30~11:30 下午14:00~17:00
地点:浦口校区位育109室 电话:58318078
办公室钥匙在中和楼一楼值班室(电话:58318373)进行交接。
4.行政总值班:李乾文,联系方式:13770916985。
二、寒假期间,请总务委员会、保卫部、国际文化交流学院配合行政值班协同安排好浦口校区的值班工作,安排好留校员工和来华职工的学习与生活,确保浦口校区安全稳定。
三、寒假期间,请莫愁校区管理办公室、保卫部、离退休工作部、配合安排好莫愁校区的值班工作,保障各项工作的有序开展和莫愁校区安全稳定。
四、寒假期间学校公章用印安排
1.值班安排
值班时间 | 值班人员 | 联系电话 |
1月17日上午9:00-11:30 | 倪 桓 | 58318817 |
1月24日上午9:00-11:30 | 徐 波 | 58318828 |
2月7日上午9:00-11:30 | 高 敏 | 58318817 |
2月14日上午9:00-11:30 | 刘付林 | 58318828 |
2.值班地点:浦口校区中和楼207。
五、寒假期间财务部工作安排
(一)值班安排
值班时间 | 值班人员 | 联系电话 |
1月24日 星期二 | 姜琳琳 陆红燕 | 58318883 |
2月 7日 星期二 | 马志新 申 秦 | 58318883 |
2月14日 星期二 | 许纹珊 赵文博 | 58318883 |
总值班:黄雷,联系电话:18602523011;
值班地点:浦口校区财务部报销大厅;
值班要求:
1.财务部仅办理住院借款等紧急转账业务;
2.值班时间为当日9:00至11:30,值班人员要认真履职;
3.值班人员要准时到岗,有事应向总值班请假并做好调班。
(二)其他工作
1.基建财务根据建管会工作需要做好工作安排,付款截止时间1月23日;
2.委派会计根据所在部门工作需做好假期工作安排;
3.1月份绩效工资和2月份工资1月下旬发放,2月份奖励性绩效开学后发放;
4.寒假期间取得的财务票据有效报销日期可顺延1个月。
(三)银行自助终端服务
寒假期间校区内银行ATM机正常服务的网点有莫愁校区医务所一楼工商银行自助区,浦口校区泽园超市旁工商银行自助区,其他终端停机维护。
六、寒假期间档案馆安排
值班时间 | 值班人员 | 联系电话 | 总值班 |
1月17日上午9:00-11:30 | 杨凤春 | 58318816 | 王丽琳 13805145485 |
1月24日上午9:00-11:30 | 王 颢 | 58318815 | |
2月7日上午9:00-11:30 | 曹兴华 | 58318124 | |
2月14日上午9:00-11:30 | 王 露 | 58318816 |
七、各学院、部、书院,各部门寒假期间有工作任务的,请提前部署,按计划进行。