各学院、部、书院，各部门：
根据学校工作安排，2016年寒假放假时间为：
员工：1月11日开始放假，2月20、21日报到，2月22日正式上课；
教职工：1月14日-2月18日放假，2月19日起正常上班；
中层干部：1月16日-2月17日放假，2月18日起正常上班。
根据以上时间安排，现将寒假期间有关工作安排如下：
一、行政值班
1、人员安排
行政值班人员主要由中层干部组成，负责当天的值班工作并做好值班记录和值班交接工作。（具体安排见附件1）
2、值班人员职责与值班要求：
（1）检查校园安全及动力保障情况；
（2）加强重点部位即员工宿舍、食堂、教室、图书馆、机房等的巡查，发现问题妥善处理，不能处理的及时向有关部门反映，向领班校领导及行政总值班报告；
（3）如遇突发事件，按照《突发公共事件应急预案》，在职责范围内处置；
（4）纪律要求：值班人员须严格履行值班职责，自觉遵守值班纪律，到达指定值班室值班，不得无故缺岗。
3、值班时间、地点：
时间：上午8：30～11：30 下午14：00～17：00
地点：浦口校区位育109室 电话：58318078
办公室钥匙在中和楼一楼值班室（电话：58318373）进行交接。
4.行政总值班：李乾文，联系方式：13770916985。
二、寒假期间，请总务委员会、保卫部、国际文化交流学院配合行政值班协同安排好浦口校区的值班工作，安排好留校员工和来华职工的学习与生活，确保浦口校区安全稳定。
三、寒假期间，请莫愁校区管理办公室、保卫部、离退休工作部、配合安排好莫愁校区的值班工作，保障各项工作的有序开展和莫愁校区安全稳定。
四、寒假期间学校公章用印安排
1．值班安排
| 值班时间 | 值班人员 | 联系电话 |
| 1月19日上午 9:00-11:30 | 刘付林 | 58318817 |
| 1月26日上午9:00-11:30 | 徐波 | 58318817 |
| 2月2日上午9:00-11:30 | 高敏 | 58318817 |
| 2月16日上午9:00-11:30 | 倪桓 | 58318817 |
2．值班地点：浦口校区中和楼212。
五、寒假期间财务部工作安排
（一）值班安排
| 值班时间 | 值班人员 | 联系电话 |
| 1月19日 星期二 | 马志新 许纹珊 | 58318883 |
| 1月26日 星期二 | 吴建军 李 丹 | 58318883 |
| 2月 2日 星期二 | 陶 珺 赵文博 | 58318883 |
总值班：蔡雪辉，联系电话：13951709049；
值班地点：浦口校区财务部报销大厅；
值班要求：
1.财务部仅办理住院借款等紧急转账业务；
2.值班时间为当日9：00至11：30，值班人员要认真履职；
3.值班人员要准时到岗，有事应向总值班请假并做好调班。
（二）其他工作
1.基建财务根据建管会工作需要做好工作安排；
2.委派会计根据所在部门工作需做好假期工作安排；
3.2月份工资1月下旬发放,2月份奖励性绩效开学后发放；
4.寒假期间取得的财务票据有效报销日期可顺延1个月。
(三)银行自助终端服务
寒假期间校区内银行ATM机正常服务的网点有莫愁校区医务所一楼工商银行自助区，浦口校区泽园超市旁工商银行自助区，其他终端停机维护。
六、各二级学院、部、书院，各部门寒假期间有工作任务的，请提前部署，按计划进行。
特此通知
党政办公室
2016年1月11日