各二级学院(教学部)、书院、各部门,全体在职教职工:
根据《关于做好省级部门预算单位公务卡升级换卡工作的通知》(苏财办库[2015]13号)的文件要求,公司在职教职工公务卡统一升级为银行标示代码为“628”开头的工商银行银联标准信用卡,原则上要求在职职工一人一卡。现将有关事宜通知如下:
一、换卡资料要求
1、已经办过公务卡的在职教职工请核对《省级预算单位公务卡升级换卡信息统计表》(附件2),填写原公务卡号并签名
2、从未办理公务卡的在职教职工请核对填写《江苏省行政预算单位申办公务卡人员名单汇总表》(附件3)和《预算单位公务卡申请表(个人卡)》,并提交身份证复印件(复印件签名和填写手机号码)
3、不清楚是否办理公务卡或者公务卡卡号不记得的按照从未办理公务卡的在职教职工办理,财务部根据资料提交银行核实。
二、换卡工作安排
1、请各部门在9月7日17:00前安排负责人员到财务部拷贝现有在职教职工信息的表格,领取《预算单位公务卡申请表(个人卡)》,并安排教职工进行核对签名。
2、请各部门在9月9日16:00前将填写完整的附件2和附件3以EXCEL表格的形式通过QQ、飞信发给海明。
3、换卡工作联系人:刘老师,联系电话:58318796,办公地点:致明楼208办公室,联系邮箱:cwc@nau.edu.cn。
三、换卡工作要求
1、此次升级换卡是一项政策性工作,希望各部门高度重视并委派专人做好此项工作。
2、从10月8日起,凡出差和零星采购等在人民币1万元以下的借款业务停止办理,一律采用刷公务卡结算后回财务部直接报销。
特此通知。
附件:
1、附件1、关于做好省级部门预算单位公务卡升级换卡工作的通知.pdf
2、附件2、省级预算单位公务卡升级换卡信息统计表(仅限已办过公务卡).zip
3、附件3、江苏省行政预算单位申办公务卡人员名单汇总表(仅限申请办理公务卡).zip 财务部
2015年9月6日